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Accueillir une nouvelle équipe et repenser l’organisation des espaces
Structure publique de 80 collaborateurs · arrivée de 17 personnes
LE DISPOSITIF
- 3 journées de co-construction
- Un groupe projet d’une quinzaine de personnes
- Diagnostic, problématiques, solutions
- Synthèse qui a servi de base de travail au programmiste
En chiffres
17
nouveaux collègues à accueillir
15
personnes dans le groupe projet, issues de toutes les équipes
3
journées de co-construction
LE DÉFI
Une structure publique de 80 collaborateurs s’apprête à accueillir dans son bâtiment les 17 personnes d’une organisation qui lui est rattachée. Elle souhaite en profiter pour optimiser les surfaces occupées et repenser l’organisation des services, afin que les équipes soient mieux connectées entre elles en fonction de leurs missions. Elle veut aussi renforcer la convivialité et les interactions informelles entre équipes, que la configuration actuelle du bâtiment ne permet pas.
LA DÉMARCHE
Super Super a organisé 3 journées de co-construction avec un groupe projet d’une quinzaine de personnes issues de l’ensemble des équipes. Ce groupe a posé un diagnostic sur la situation actuelle, identifié les problématiques clés et proposé des solutions d’aménagement. Super Super a ensuite formalisé ces propositions pour qu’elles puissent être exploitées par le programmiste.
LE RÉSULTAT
Des besoins et des pistes d’aménagement formulés par les équipes elles-mêmes, transmis au programmiste comme base pour rédiger le programme immobilier et élaborer des scénarios d’évolution des espaces avant la phase de travaux.
« Une réflexion, par étape, qui nous a permis d’anticiper comme une seule équipe et non comme des pièces rapportées. »
Un particpant du groupe de travail
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