FAIRE ÉVOLUER VOS ESPACES DE TRAVAIL

Co-construire vos nouveaux bureaux

Un projet de nouveaux espaces de travail est avant tout un projet managérial.
La dimension managériale porte autant d’enjeux que la dimension immobilière. Plutôt qu’une approche centrée sur le technique et l’aménagement, nous accompagnons la dimension stratégique et humaine : du cadrage des principes directeurs en CODIR jusqu’à l’appropriation collective des nouveaux usages par les équipes.
Notre approche articule vision stratégique, engagement des encadrants et co-construction terrain pour transformer votre projet immobilier en projet collectif.
Résultat : une transformation portée par les équipes, ancrée dans la réalité des usages.

Vous êtes concernés si :

  • Le CODIR n’est pas aligné sur les principes directeurs : flex office ou non, types d’espaces, articulation télétravail…
  • Le projet risque d’être perçu comme descendant, générant résistances et rejets,
  • Les encadrants, maillons essentiels, ne sont pas embarqués et ne disposent pas d’éléments de langage pour expliquer le projet,
  • cloudL’accompagnement au changement est reconnu comme essentiel sans savoir concrètement comment le mettre en œuvre,
  • Les craintes exprimées (perte espaces personnels, bruit, perte de repères) ne trouvent aucun dispositif efficace pour les traiter et les transformer en contributions,

Ce que nous accomplissons

Approche globale ou spécifique

Accompagnement complet

Penser le projet comme un enjeu managérial

2 à 6 mois

Nous vous accompagnons sur l’ensemble du parcours, du cadrage stratégique CODIR jusqu’au retour d’expérience post-emménagement.

Cette approche garantit la cohérence entre vision stratégique, embarquement des managers et appropriation terrain.

Intervention ciblée

Répondre à des besoins précis

Ateliers dédiés

Vous avez déjà structuré certaines phases en interne ou avec d’autres prestataires ?
Nous intervenons sur une ou plusieurs étapes spécifiques selon vos besoins : cadrage Direction, diagnostic des usages, co-construction de la charte, accompagnement à l’emménagement, ou retour d’expérience.

La démarche

Une approche de cohérence

Valider la vision

1. Clarifier avec la Direction

Atelier de travail pour aligner la vision stratégique et formaliser les principes directeurs dans un docuemnt de cadrage (flex office, types d’espaces, localisation).

PErmettre la concertation

2. Écouter le terrain

Enquêtes et entretiens qualitatifs pour diagnostiquer les usages actuels, cartographier les besoins et entendre les craintes.

ACTiver l’intelligence collective

3. Co-construire avec les équipes

Ateliers pour élaborer le macro-zoning, le micro-zoning et la charte d’usage collectivement.

Transmettre

4. Installer et outiller

Kit managers, formation aux nouveaux usages, dispositif ambassadeurs, accompagnement de l’emménagement.

ANcrer

4. Faire vivre et adapter

REX à 90 jours post-emménagement, identification des ajustements, capitalisation des apprentissages.

Pourquoi ça fonctionne ?

Notre différence

  • Lien direction-terrain.
    Nous articulons les deux niveaux : vision stratégique et appropriation collective des agents.
  • Les usages avant la technique.
    On clarifie le POURQUOI avant le COMMENT, cela évite les incohérences et donne du sens.
  • Co-construction dans les phases amont.
    Les agents construisent, pas seulement consultés, les craintes deviennent contributions.
  • Appropriation collective.
    Les espaces sont co-construits avec ceux qui les habiteront, pour des solutions ancrées et faciles à adopter.
  • Accompagnement spécifiques des encadrants.
    Dispositif dédié, kit pratique, postures clarifiées pour en faire des relais efficaces.
Cas clients

Ils nous ont fait confiance

Si vous aussi vous voulez avancer même quand ce n’est pas simple, faites appel à Super Super pour un premier entretien de clarification 100% gratuit.

Nous contacter maintenant

Impliquer 300 collaborateurs dans la conception de nouveaux espaces

Pour la rénovation du siège d’une structure de développement économique territorial, nous avons transformé leur journée annuelle en atelier géant. En 1h30, 300 collaborateurs répartis en sous-groupes de 3-4 ont identifié leurs besoins et usages.

> Cartographie fine des besoins transmise aux architectes et programmistes, Sentiment d’appropriation collective du projet avant même le premier coup de pioche.

Mobiliser 200 agents d’une DSI dans la conception de leurs futurs espaces

Une direction des services informatiques d’une administration d’État en région devait transformer ses espaces de travail. Nous avons animé les phases de mobilisation auporès de plus de 100 personnes, puis coordonné un groupe de référents qui a conçu espaces, ambiances et répartitions sur plans. Pilotage global avec points réguliers direction et restitution finale.

> Mobilisation effective des agents dès l’amont, co-construction par les agents, appropriation collective du projet avant le début des travaux.

vous avez un SUJET complexe à traiter?

Prêt à clarifier, imaginer et avancer avec nous ?

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